Wir gehen in unserem Angebot davon aus dass wir keinen Mehraufwand für Standortwahl, Client Reparatur/Update, Vernetzung und Firewall Inbetriebnahme haben. Auch der Internetanschluss funktioniert und ist eingerichtet. Sie besitzen eine eigene Internet Webdomain und laden Ihre E-Mails von Ihrem Webhoster runter. Wir unterstützen Sie natürlich gerne bei all diesem und noch weiterem mit unseren kostenpflichtigen Support- und Beratungsdienstleistungen.
Wir benötigen für die Einrichtung des Servers folgendes von Ihnen ausgefülltes Formular:
Serverstandort
Es sollte ein Idealer geschützter Serverstandort ausgewählt werden. Staubige Umgebungen vermindern die Lebensdauer der Ventilatoren und zerstören evtl. Backupdrives. Feuchte und zu trockene Umgebungen machen die Elektronik Störanfälliger. Hitze und Wärmestau beschleunigt die Alterung. Auch gegen menschliche Manipulation oder Putzgerätekontakt sollte der Standort abgesichert sein.
Ein belüfteter, abschliessbarer Serverschrank kann sich durchaus bezahlt machen. Der Server benötigt keinen Monitor, jedoch einen 220V Stromanschluss.
Bei unserem Standardangebot gehen wir von einer Maximalen Reisedauer von 1h (hin und zurück ab Perlen/LU) aus.
Internetzugang
Um viele Dienste nutzen zu können benötigen Sie einen permanenten Internetzugang. Falls Sie VPN nutzen möchten empfehlen wir eine fixe IP Adresse. Eine Auswahl von ADSL Verbindungen bietet enter-adsl. Auch andere Zugangsarten sollten möglich sein wie z.B. über das Fernsehkabel. Sie sollten darauf achten dass Ihr Provider die von Ihnen gewünschten Ports für den Zugriff von aussen nicht blockiert durch eine Firewall. Um den integrierten Caching News Server zu verwenden benötigen Sie auch den Zugang zu einem offiziellen News Server (vielfach durch Provider).
Netzwerk
Sie benötigen auch ein Ethernet Netzwerk und ein Switch/Hub wo alle Geräte angeschlossen sind. Der KMU-Server benötigt ein freies RJ45 Netzwerkkabel (10/100 oder 1000 mbit). Im Netzwerk darf kein anderer DHCP Server laufen, da diese Funktion der KMU-Server übernimmt. Bei den meisten ADSL-Routern lässt sich dies per Webinterface deaktivieren.
Firewall
Sie benötigen unbedingt eine Firewall. Vielfach sind solche Funktionen im Internetzugangsgerät integriert. Wir empfehlen hier jedoch nicht zu sparen und evtl. eine dedizierte Firewall einzusetzen.
Als Option liefern wir den KMU-Server auch mit mehreren Netzwerkkarten für eine saubere Trennung von Inet-LAN-DMZ mit maximaler Sicherheit.
Client
Wir gehen davon aus dass Ihre Rechner bei unserer Installation eine aktuelle Sicherung haben. Wir übernehmen keine Haftung an Ihren Geräten. Wir informieren Sie über die Anschlussmöglichkeiten an den Server und dessen Vor- und Nachteile.
Bei einem Wechsel von einer Workgroup Umgebung in eine Domäne ändert sich Ihr Benutzerprofil.
Domäne, E-Mail
Sie benötigen eine offizielle Internet Domain für eine saubere E-Mail Integration. Diese bekommen Sie z.B. von switch. Sie benötigen Angaben für Maildomain, Username und Passwörter für zusätzliche E-Mail Kontos die auch über den KMU-Server bedient werden sollen. Falls Sie die ganze Domain über den KMU-Server abwickeln möchten, benötigen sie einen DNS Eintrag bei einem offiziellen DNS Server. Standardmässig gehen wir davon aus dass Sie Ihre Webseite bei irgendeinem Webhoster in Betrieb haben und der KMU-Server lädt die E-Mails von dort periodisch runter.
Wir richten Ihnen neue E-Mail Konten auf dem KMU-Server ein. Sie benötigen dafür einen E-Mail Client. Wir transferieren bei unserem Standard Angebot keine bestehenden Mails oder Kontakte (ausser Outlook). Sie benötigen unter Windows Outlook 98-2003 oder unter Linux Kontact um von den Groupware Funktionalitäten gebrauch zu machen.
Für den Einsatz von Outlook als Groupware benötigen Sie Toltec Connector Lizenzen die Sie hier günstig bekommen (ca. US$ 13/Client)